¿Qué es una factura?
Una factura es un documento comercial que detalla la venta de bienes o servicios entre un vendedor y un comprador. Su función principal es proporcionar un registro detallado de la transacción, incluyendo información sobre los productos o servicios vendidos, sus precios unitarios, la cantidad total comprada, los impuestos aplicables, los descuentos (si los hubiera) y el importe total a pagar.
¿Cuál es la importancia de la factura?
La factura es un documento de gran importancia en el ámbito comercial y financiero por varias razones:
- Registro y documentación de transacciones: La factura es un registro escrito y detallado de una transacción comercial. Esto es esencial para llevar un seguimiento preciso de todas las ventas y compras realizadas por una empresa, lo que contribuye a mantener un registro financiero completo y organizado.
- Prueba de la transacción: La factura sirve como prueba documental de la transacción entre el vendedor y el comprador. Proporciona evidencia de que se acordó una venta de bienes o servicios, lo que puede ser crucial en caso de disputas o auditorías.
- Cálculo y pago de impuestos: Las facturas incluyen información sobre los impuestos aplicables a la transacción, como el impuesto al valor agregado (IVA) u otros impuestos locales. Esto es fundamental para el cumplimiento de las obligaciones fiscales tanto para el vendedor como para el comprador.
- Control financiero: Las facturas ayudan a las empresas a mantener un control financiero adecuado. Los vendedores utilizan las facturas para llevar un registro de los ingresos generados por las ventas, mientras que los compradores utilizan las facturas para verificar los gastos y autorizar los pagos correspondientes.
- Gestión de inventario: En el caso de las empresas que venden productos físicos, las facturas también son importantes para llevar un control de inventario. Registrando los productos vendidos en las facturas, es posible realizar un seguimiento de las existencias restantes y planificar la reposición de inventario cuando sea necesario.
- Facilita el comercio internacional: En el comercio internacional, las facturas, en particular la factura comercial, son esenciales para el despacho aduanero y la determinación de aranceles. También sirven como base para el pago internacional y como documentación de apoyo en caso de disputas o reclamaciones.
- Historial financiero: Las facturas proporcionan un historial financiero detallado de las transacciones comerciales a lo largo del tiempo. Esto es útil para evaluar el rendimiento de las ventas, analizar patrones de compra y llevar a cabo análisis financieros.
- Cumplimiento normativo: En muchos países, la emisión de facturas es un requisito legal. Las empresas están obligadas a proporcionar facturas a sus clientes y a mantener registros adecuados para cumplir con las regulaciones fiscales y comerciales.
Facturación Electrónica
La Facturación Electrónica es una modalidad de facturación que permite el intercambio de facturas electrónicas en un formato estándar, ofreciendo mayor seguridad e integridad de la información. La Ley de Facturación Electrónica es una normativa que establece la obligatoriedad de utilizar la factura electrónica en República Dominicana como medio para documentar las transacciones comerciales realizadas en el país.
La Ley No. 32-23 de Facturación Electrónica entró en vigencia el 16 de mayo de 2023 y tiene como objetivo principal modernizar y agilizar los procesos de facturación, promoviendo la automatización de la emisión, recepción y conservación de las facturas.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?
Al implementar la facturación electrónica, se busca reducir la evasión fiscal, mejorar el control tributario y facilitar la fiscalización por parte de las autoridades competentes.
Esta facilita el cumplimiento tributario; estandariza las relaciones entre las empresas; contribuye a la reducción de los costos y gastos en papel, impresión y almacenaje; garantiza mayor validez del crédito fiscal; reduce las pérdidas de documentos, y se traduce a su vez en mayor eficiencia y potencial automatización de los procesos administrativos de las empresas
VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
- Incentiva la competencia leal del mercado
- Reduce costos operativos
- Genera nuevas oportunidades de negocio y nuevas fuentes de financiamiento
- Ofrece mayor seguridad de la información
- Procesos administrativos más eficientes
- Ahorra tiempo y recursos
- Facilita el cumplimiento tributario
- Fomenta el comercio electrónico y el uso de nuevas tecnologías
- Ayuda al medioambiente
¿Qué ES EL E-CF?
El Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF), es el documento electrónico firmado digitalmente que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios, debiendo cumplir siempre con los requisitos establecidos en la normativa dispuesta
¿CUALES SON LOS REQUISITOS PARA SER UN EMISOR ELECTRÓNICO?
- Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
- Estar registrado como contribuyente con obligaciones tributarias a su cargo.
- Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y deberes formales.
- Contar con un certificado digital para procesos tributarios.
- Cumplir con las exigencias técnicas que Impuestos Internos disponga.
- Completar el Formulario de Solicitud de Autorización. (FI-GDF-016).
- Aprobar de manera satisfactoria el proceso de certificación a los fines de inicio de emisión de los e-CF.
- Estar en cumplimiento con las disposiciones de la Norma General núm. 06-2018 sobre Comprobantes Fiscales.
TIPOS DE COMPROBANTES FISCALES ELECTRÓNICOS (E-CF)
- Factura de Crédito Fiscal Electrónica (Tipo 31): comprobantes fiscales electrónicos que registran las transacciones comerciales de compra y venta de bienes y/o servicios, y permiten al comprador o usuario que lo solicite, sustentar gastos y costos o crédito fiscal para efecto tributario.
- Factura de Consumo Electrónica (Tipo 32): comprobantes fiscales electrónicos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios a consumidores finales.
- Nota de Débito Electrónica (Tipo 33): documentos tributarios electrónicos que emiten los vendedores de bienes y/o prestadores de servicios para recuperar costos y gastos, tales como intereses por mora, fletes u otros, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de comprobantes fiscales. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario, para modificar comprobantes fiscales emitidos con anterioridad.
- Nota de Crédito Electrónica (Tipo 34): documentos electrónicos que emiten los vendedores de bienes y/o prestadores de servicios por modificaciones posteriores en las condiciones de venta originalmente pactadas, es decir, para anular operaciones, efectuar devoluciones, conceder descuentos y bonificaciones, subsanar errores o casos similares, de co nformidad con los plazos establecidos por las leyes y normas tributarias. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario, para modificar comprobantes fiscales emitidos con anterioridad.
- Comprobante Electrónico de Compras (Tipo 41): comprobantes fiscales electrónicos emitidos por las personas físicas y jurídicas cuando adquieran bienes o servicios de personas no registradas como contribuyentes.
- Comprobante Electrónico para Gastos Menores (Tipo 43): comprobantes fiscales electrónicos emitidos por las personas físicas o jurídicas para sustentar pagos realizados por su personal sean éstos efectuados en territorio dominicano o en el extranjero, y en ocasión a las actividades relacionadas al trabajo, tales como: consumibles, pasajes y transporte público, tarifas de estacionamiento y peajes.
- Comprobante Electrónico para Regímenes Especiales (Tipo 44): comprobantes fiscales electrónicos utilizados para facturar las transferencias de bienes o prestación de servicios exentos del ITBIS y/o ISC a las personas físicas o jurídicas acogidas a regímenes especiales de tributación mediante leyes especiales, contratos o convenios debidamente ratificados por el Congreso Nacional.
- Comprobante Electrónico Gubernamental (Tipo 45): comprobantes fiscales electrónicos utilizados para facturar la venta de bienes o la prestación de servicios al Gobierno Central, Instituciones Descentralizadas y Autónomas, Instituciones de la Seguridad Social y cualquier entidad gubernamental que no realice una actividad comercial.
- Comprobante Electrónico para Exportaciones (Tipo 46): comprobantes fiscales electrónicos utilizados para reportar ventas de bienes fuera del territorio nacional utilizados por los exportadores nacionales, empresas de zonas francas y Zonas Francas Comerciales.
- Comprobante Electrónico para Pagos al Exterior (Tipo 47): comprobantes fiscales electrónicos emitidos por concepto de pago de rentas gravadas de fuente dominicana a personas físicas o jurídicas no residentes fiscales obligadas a realizar la retención total del Impuesto sobre la Renta, de conformidad a los artículos 297 y 305 del Código Tributario.
Beneficios Vendedor Electronico
- Reducción de costos
- Impresión
- Adquisición de papel
- Reingeniería procesos de venta
- Optimizando tiempos y recursos
COMPRADOR ELECTRÓNICO
- Disponibilidad de los datos de la factura.
- Mejora la planificación de la logística y de pago.
- Automatización de la contabilidad de las adquisiciones.
- Reduce costos y elimina errores de digitación.
VENDEDOR Y COMPRADOR ELECTRÓNICO
- VENDEDOR Y COMPRADOR ELECTRÓNICO
- Simplifica las obligaciones accesorias.
- Reduce los costos de preparación de reportes tributarios.
- Fomenta la utilización de medios electrónicos en las relaciones con los proveedores.
PLAZO DE LOS CONTRIBUYENTES
Los contribuyentes deberán cumplir con su obligación de emitir e-CF, atendiendo a los siguientes plazos máximos de implementación:
- Grandes contribuyentes nacionales: Doce (12) meses contados a partir de la vigencia de la ley.
- Grandes contribuyentes locales y medianos: Veinticuatro (24) meses contados a partir de la vigencia de la ley.
- Pequeños, Micro y no clasificados: Treinta y seis (36) meses contados a partir de la vigencia de la ley.
